为了做好各类学术会议的组织工作，为广大会员提供良好的学术交流平台，陕西省机械工程学会空间机械工程分会于2019年6月22日举行学术交流会，邀请陕西省机械工程学会监事长任国梁教授级高级工程师到空间机械工程分会以“学术会议组织管理”为主题作了一场学术报告。陕西省机械工程学会副理事长兼空间机械工程分会理事长马小飞研究员主持了这次会议。空间机械工程分会副理事长徐明龙教授、田景志研究员、郑士昆研究员以及空间机械工程分会的理事、会员共25人参加了这次学术交流会。

 

 

 

    

马小飞理事长在致辞中强调，任国梁监事长从事学会工作21年，在组织各类大型学术会议和会议报道写作等方面积累了非常宝贵的经验；我们分会成员一定要借这次专题报告会，充分学习大型学术会议组织管理的经验，努力办好后续的各项活动，为陕西省机械工程学会和空间机械工程分会的发展作出积极的贡献。

任国梁监事长根据其在陕西省机械工程学会多年的工作经验及其个人的深入思考，将大型学会会议组织管理的方法进行了总结，给参会人员带来了一场非常精彩的报告。任国梁监事长的报告共分以下几个部分：陕西省机械工程学会发展历程及其获得荣誉；会议的组织管理的核心内容；大型会议照片拍照技巧和报道稿件撰写规则。

 

陕西省机械工程学会任国梁监事长作报告

任国梁监事长在作报告时，介绍了陕西省机械工程学会对推动学术交流、促进科技发展和发现人才方面所取得成绩。他用大量的事例，结合多年来组织策划各类大型会议的经验、从会议策划、会议通知发送、会议回执和现场接待等细讲解了组织大型学术会议的一般规则和注意事项。

在报告中，任国梁监事长精心挑选了100多张各类非常优秀或存在一些遗憾的会议照片。通过对比分析这些照片的成功与不足之处，任国梁监事长总结了一些拍照技巧和裁剪技巧，形成了适于各类大型会议的拍照和图片编辑的独特方法。任国梁监事长还重点强调了的新闻报道稿件的真实性，同时详细论述了围绕会议主题选择照片的一般原则。

任国梁监事长的报告深入浅出、通俗易懂，通过展示大量的精美图片让参会人员在短时间内基本掌握了学术会议组织管理的主要内容和基本规则。

在会议讨论环节，参会人员纷纷表示：看似简单的会议组织，其实是一项很复杂的工作；要想办好一次大型会议，一定要认真策划，设想可能出现的各种问题，认真做好会议通知、会议回执、会场布置、照片拍摄和新闻报道稿件撰写等各项工作。

空间机械工程分会副理事长徐明龙教授结合高校在组织各类会议的经验，谈了对这次报告会的体会。徐明龙副理事长表示，任国梁监事长用整整两小时的时间，把组织各类学术会议共性的内容进行了系统总结，提炼出了实用性很强的一般方法和规则。这些方法和规则都来自于具体实践，对组织各类学术会议特别是大型会议具有指导意义。

 

陕西省机械工程学会空间机械工程分会学术交流会会场

 

任国梁监事长的报告对空间机械工程分会今后办好各类学术会议和空间机械工程分会的长远发展将会起到极其重要的促进作用。

 

陕西省机械工程学会空间机械工程分会

2019年6月25日